زومیت

ثبت موسسه غیرتجاری یکی از گزینه‌های پرکاربرد برای فعالیت‌های فرهنگی، آموزشی، خیریه، هنری و حتی برخی خدمات انتفاعی در ایران است. در این راهنما، به‌صورت کامل مراحل، مدارک، شرایط، انواع مؤسسات، تفاوت‌های قانونی، سامانه ثبت و هزینه ثبت موسسه در سال ۱۴۰۴ را با تمرکز بر خدمات ثبت پایش توضیح می‌دهیم.

مؤسسه غیرتجاری چیست؟ (طبق قانون و به زبان ساده)

بر اساس ماده ۵۸۴ قانون تجارت، مؤسسات غیرتجاری نهادهایی هستند که برای انجام امور غیرتجاری و غیرصنعتی مانند امور علمی، ادبی، خیریه، آموزشی، حقوقی و مشابه آن تشکیل می‌شوند. این مؤسسات پس از ثبت رسمی، شخصیت حقوقی پیدا می‌کنند.

قانون می‌گوید:
کلیه تشکیلاتی که برای مقاصد غیرتجارتی تشکیل شده یا بشوند، از تاریخ ثبت مخصوصی که وزارت دادگستری مشخص می‌کند، شخصیت حقوقی می‌گیرند.

برخلاف شرکت‌های تجاری، هدف اصلی در مؤسسات غیرتجاری کسب سود از فعالیت‌های بازرگانی نیست؛ اگرچه برخی مؤسسات انتفاعی می‌توانند از محل خدمات درآمد داشته باشند.

انواع مؤسسات غیرتجاری در ایران

بر اساس آیین‌نامه مصوب ۱۳۳۷، مؤسسات غیرتجاری به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

۱. مؤسسات غیرانتفاعی

هدف اصلی این مؤسسات انجام فعالیت‌هایی عام‌المنفعه است. نمونه‌هایی از آن‌ها عبارت‌اند از:

• مؤسسات خیریه

• صندوق‌های قرض‌الحسنه

• مراکز فرهنگی و آموزشی بدون هدف مالی

• انجمن‌ها و سازمان‌های مردم‌نهاد

۲. مؤسسات انتفاعی

این گروه به‌دنبال ارائه خدمات با هدف درآمدزایی هستند؛ مانند:

• مؤسسات حسابرسی و حقوقی

• دفاتر فنی و خدمات شهری

• مؤسسات مشاوره‌ای و آموزشی (انتفاعی)

ثبت مؤسسات خدماتی، حقوقی، حسابداری، آموزشی و خیریه

در ادامه، شرایط ثبت انواع مؤسسات کاربردی را بررسی می‌کنیم:

ثبت مؤسسه خدماتی

• حداقل سرمایه: ۱ میلیون ریال

• تعداد شرکاء: حداقل ۲ نفر

• نیازی به مدرک تحصیلی خاص ندارد (در صورت غیرمجوزی بودن)

ثبت مؤسسه حقوقی

• حداقل یک شریک دارای پروانه وکالت الزامی است

• اخذ مجوز از کانون وکلای همان شهر ضروری است

• موسسات حقوقی اصولاً انتفاعی هستند

ثبت مؤسسه حسابداری

• نیاز به حداقل ۲ شریک با تخصص مرتبط

• حداقل سرمایه: ۱ میلیون ریال

• برای حسابرسی رسمی، عضویت در انجمن حسابداران رسمی الزامی است

ثبت مؤسسه آموزشی

• آموزش زیر ۱۸ سال: مجوز از آموزش و پرورش

• آموزش بالای ۱۸ سال: مجوز از وزارت علوم

• دارای تاریخ انقضا و نیاز به تمدید مجوز

ثبت مؤسسه خیریه

• دریافت مجوز از پلیس امنیت (ناجا)

• فعالیت‌ها در حوزه درمان، آموزش، نیازمندان

• تحت نظارت نهادهای نظارتی

شرایط ثبت مؤسسه غیرتجاری در سال ۱۴۰۴

برای ثبت مؤسسه غیرتجاری (اعم از انتفاعی یا غیرانتفاعی)، موارد زیر باید فراهم باشد:

• تعداد شرکاء: حداقل دو نفر (حقیقی یا حقوقی)

• حداقل سرمایه: ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال

• آدرس معتبر: همخوان با کد پستی و استعلام‌پذیر

• موضوع فعالیت: علمی، فرهنگی، خیریه، هنری، آموزشی، حقوقی و...

• نام مؤسسه: باید شامل واژه «مؤسسه» و غیرتکراری باشد

نکته: در صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت، باید مجوز مربوطه قبل از ثبت دریافت شود.

مدارک لازم برای ثبت مؤسسه

مدارک شناسایی

• شناسنامه و کارت ملی شرکاء و اعضای هیأت مدیره

• برای افراد حقوقی: آگهی ثبتی و معرفی‌نامه نماینده

سایر مدارک الزامی

• گواهی عدم سوءپیشینه

• مجوز فعالیت (در صورت مجوزی بودن موضوع)

• فرم‌های رسمی: تقاضانامه، اساسنامه، صورتجلسه هیأت مؤسس و هیأت مدیره

• اعلام کدپستی و آدرس دقیق دفتر مؤسسه

• شماره شبای بانکی و فیش واریز سرمایه (در صورت نقدی بودن سرمایه)

مراحل ثبت مؤسسه توسط ثبت پایش

۱. تکمیل فرم ثبت آنلاین یا تماس با کارشناسان ثبت پایش
۲. بررسی و مشاوره انتخاب نام مؤسسه
3. تهیه و تنظیم اساسنامه و مدارک قانونی
4. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری
5. دریافت آگهی ثبت و چاپ در روزنامه رسمی
6. اقدامات پس از ثبت:

• پلمپ دفاتر قانونی

• دریافت کد اقتصادی

• ثبت در سامانه مالیاتی

تعیین نام مؤسسه و نکات آن

• در نام مؤسسه باید حتماً عبارت «مؤسسه» درج شود

• نام نباید مشابه مؤسسات ثبت‌شده قبلی باشد

• در صورت داشتن مجوز، مرجع صدور مجوز ممکن است نام را تأیید یا تعیین کند

• تا ۵ نام پیشنهادی به ترتیب اولویت پیشنهاد شود

ثبت پایش در اخذ نام‌های خاص و چندسیلابی همراه شما خواهد بود.

هزینه ثبت مؤسسه غیرتجاری در سال ۱۴۰۴

هزینه ثبت مؤسسه شامل دو بخش اصلی است:

۱. هزینه‌های دولتی و قانونی

• پرداخت حق‌الثبت (وابسته به سرمایه مؤسسه)

• هزینه روزنامه رسمی (الزامی)

• هزینه روزنامه کثیرالانتشار (اختیاری)

• پرداخت هزینه پلمب دفاتر و اظهارنامه مالیاتی

۲. هزینه خدمات ثبتی ثبت پایش

• تنظیم کامل مدارک حقوقی

• پیگیری مراحل اداری ثبت

• مشاوره انتخاب نام و موضوع

• پشتیبانی تا اخذ آگهی روزنامه رسمی

ثبت پایش فرآیند ثبت را در کمتر از ۱۰ روز کاری بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌دهد.

پاسخ به پرسش‌های پرتکرار

آیا می‌توان مؤسسه را به شرکت تبدیل کرد؟

خیر. تبدیل مؤسسه به شرکت یا بالعکس امکان‌پذیر نیست.

آیا مؤسسه می‌تواند شعبه داشته باشد؟

بله. در زمان ثبت یا پس از آن، امکان ثبت شعب مؤسسه وجود دارد.

سال مالی مؤسسه چه زمانی است؟

اغلب از فروردین تا اسفند. در موارد خاص مانند مؤسسات آموزشی، می‌تواند مهر تا شهریور نیز باشد.

ثبت مؤسسه خود را به ثبت پایش بسپارید

اگر تصمیم به تأسیس یک مؤسسه غیرتجاری گرفته‌اید، ثبت پایش آماده ارائه خدمات تخصصی در این زمینه است. کلیه مراحل از مشاوره رایگان اولیه تا دریافت آگهی ثبت توسط کارشناسان با‌تجربه ثبت پایش انجام می‌پذیرد.

📞 تماس با ثبت پایش:
۰۲۱-xxxxxxx
🌐 سامانه آنلاین ثبت پایش: https://payeshsabt.com/

✅ با ثبت پایش، ثبت مؤسسه را با خیالی آسوده و بدون دغدغه تجربه کنید.
👨‍💼 ما همراه شما از شروع تا پایان مسیر ثبت هستیم.